Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nova42 e.V.
Gerhart-Hauptmann-Straße 9, 26506 Norden
E-Mail: contact@nova42.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Netlify, Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Beim Besuch der Website erfasst Netlify automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Netlify nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und zusätzlich auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify.

3. Standort-Anfrage auf der Startseite

Wenn Sie über das Formular auf unserer Startseite Produkte für eine Einrichtung anfordern oder einen Ort vorschlagen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Das sind je nach Auswahl Name der Einrichtung, Adresse, Art des Ortes, erwartete Auslastung, Ihre Nachricht sowie Ansprechpartner/in und E-Mail-Adresse oder eine freiwillig angegebene E-Mail-Adresse oder WhatsApp-Nummer für Rückfragen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und Sie über den Stand des vorgeschlagenen Ortes zu informieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Mitgliedsantrag und Mitgliedschaft

Wenn Sie auf der Seite „Mitglied werden“ einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift und E-Mail-Adresse sowie, falls angegeben, Ihre Telefonnummer und Ihre Angabe, wobei Sie mithelfen möchten. Das Geburtsdatum brauchen wir, um zu erkennen, ob die Zustimmung der Erziehungsberechtigten nötig ist. Bei Minderjährigen verarbeiten wir zusätzlich Name und E-Mail-Adresse einer erziehungsberechtigten Person und deren Zustimmung.

Wir nutzen diese Angaben, um über den Antrag zu entscheiden, die Aufnahme zu bestätigen, die Mitgliederliste zu führen, zur Mitgliederversammlung einzuladen und Sie über die Vereinsarbeit zu informieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Mitgliedschaft nach unserer Satzung). Bankdaten fragen wir nicht ab, solange kein Mitgliedsbeitrag erhoben wird. Die Mitgliederliste führen wir in unserer Datenbank bei Google Firebase (siehe Punkt 10). Zugriff darauf hat nur der Vorstand über das Admin-Konto des Vereins. Wir geben sie nicht an Dritte weiter, außer wenn ein Gesetz das verlangt.

Freiwillig können Sie einwilligen, dass Fotos von Ihnen auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen gezeigt werden und dass Ihre Telefonnummer für die WhatsApp-Gruppe des Vereins genutzt wird, in der andere Mitglieder sie sehen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligungen haben keinen Einfluss auf die Aufnahme und lassen sich jederzeit per E-Mail an contact@nova42.de für die Zukunft widerrufen.

Wird ein Antrag abgelehnt, löschen wir die Angaben. Nach dem Ende einer Mitgliedschaft löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Netlify Forms (Formular-Versand)

Für den Versand unserer Formulare (Standort-Anfragen, Mitgliedsanträge und Nachschub-Meldungen) nutzen wir den Dienst Netlify Forms unseres Hosting-Anbieters Netlify (siehe Punkt 2). Die von Ihnen eingegebenen Formulardaten werden dabei auf Servern von Netlify gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Zur Übermittlung in die USA gilt das unter Punkt 2 Gesagte.

6. Nachfüll-Meldungen

Meldungen über unsere Nachschub-Seite erfolgen ohne Anmeldung, und wir fragen keine persönlichen Angaben ab. Übermittelt werden nur der Standort, der Nachfüll-Code, die fehlenden Produkte, ein freiwilliger Wunschtext und der Zeitpunkt der Meldung. Die Meldung wird per E-Mail an uns weitergeleitet (siehe Punkt 5) und in unserer Datenbank bei Google Firebase gespeichert (siehe Punkt 10), damit wir den Nachschub planen können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Damit nur geprüfte Meldungen in die Datenbank gelangen, legt Firebase dafür eine anonyme Sitzung mit einer zufälligen Kennung in Ihrem Browser an. Diese Kennung lässt keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.

7. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Um unsere Nachschub-Seite vor automatisierten Meldungen (Bots) zu schützen, setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Turnstile prüft im Hintergrund anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer IP-Adresse, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Diese Daten werden an Cloudflare übertragen; eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch und Spam (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil, die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

8. OpenStreetMap (Karten)

Auf unserer Startseite, unserer Nachschub-Seite und im internen Bereich binden wir interaktive Karten auf Basis von OpenStreetMap ein (Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap übertragen, um das Kartenmaterial bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

9. Standortabfrage (Geolocation)

Auf der Nachschub-Seite fragt Ihr Browser, ob Sie Ihren aktuellen Standort freigeben möchten. Diese Abfrage erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Browser-Dialog (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Standort wird nur lokal in Ihrem Browser verwendet, um die Karte auf Ihre Position zu zentrieren. Er wird von uns weder gespeichert noch an unsere Server oder Dritte übermittelt. Wenn Sie die Abfrage ablehnen, funktioniert die Seite uneingeschränkt weiter.

10. Firebase (Google)

Für unsere Datenbank und die Anmeldung nutzen wir die Dienste Cloud Firestore und Firebase Authentication von Google Firebase (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Auf der Startseite, der Team-Seite und der Nachschub-Seite laden wir darüber die aktuellen Standorte, Produkte und Teamangaben. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Server von Google übertragen; eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Welche Daten wir bei Nachfüll-Meldungen und im internen Bereich dort speichern, steht unter Punkt 6 und Punkt 11. Da Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt eine etwaige Datenübermittlung in die USA auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Interner Bereich für Ehrenamtliche

Für unsere Ehrenamtlichen gibt es einen internen Bereich mit Anmeldung. Dort verarbeiten wir die E-Mail-Adresse und das Passwort (verschlüsselt bei Firebase Authentication gespeichert), die freigeschalteten Berechtigungen sowie die Einträge, die Ehrenamtliche selbst anlegen, etwa Standorte von Plakaten oder verteilte Flyer. Die Verarbeitung dient der Organisation unserer Vereinsarbeit (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Damit Sie angemeldet bleiben, speichert Firebase die Anmeldung in Ihrem Browser. Bei der Adresssuche auf der internen Karte wird Ihre Suchanfrage zusammen mit Ihrer IP-Adresse an den Suchdienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation übermittelt (siehe Punkt 8).

12. Kontakt per E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). E-Mails an unsere Adressen unter nova42.de sowie die Benachrichtigungen über ausgefüllte Formulare werden über den Weiterleitungsdienst ImprovMX an ein Postfach bei Google (Gmail, Google Ireland Limited, siehe Punkt 10) weitergeleitet und dort gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einer einfachen und sicheren Vereinskommunikation). Weitere Informationen finden Sie auf der Website von ImprovMX. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Nachricht, Ihre Telefonnummer und Ihr Profilname zusätzlich von WhatsApp Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) verarbeitet; dabei ist eine Übermittlung in die USA an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. möglich, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig, Sie erreichen uns jederzeit auch per E-Mail. Im Footer unserer Website verlinken wir außerdem unseren Instagram-Auftritt und unseren WhatsApp-Kanal. Es handelt sich nur um Links: Erst wenn Sie darauf klicken, werden Daten an Instagram (Meta) bzw. WhatsApp übertragen, vorher nicht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

13. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten liegen direkt auf unserem Server. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) hergestellt.

14. Speicherung im Browser

Welche Einstellungen und Sitzungsdaten in Ihrem Browser gespeichert werden, erklären wir in unserer Cookie-Richtlinie. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein.

15. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an contact@nova42.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Stand: Oktober 2026